
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents, communications téléphoniques, courriers papier, courriers électroniques, liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,...). - Service de rattachement : Direction des Affaires Financières et Economiques - Lieu d'intervention : CHS de la Savoie 1/ SECRETARIAT Accueil du public ; Gestion et traitement du courrier papier : enregistrement, répartition, archivage et dématérialisation de l'archivage ; Gestion et traitement du courrier électronique : enregistrement, répartition, archivage ; Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages ; Gestion de l'agenda du Directeur des Affaires Financières et Économiques ; Prise de rendez-vous et organisation des réunions ; Élaboration et transmission des décisions, délibérations, avis, notes de service et d'information ; Gestion du stock de fournitures de bureau et de papier pour la DAFE Gestion des plannings de réservation (vidéoprojecteur et salle de réunion) ; Centralisation et mise[...]


































